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  • 董事长秘书岗位职责(秘书岗位职责及要求)

    正文概述    2024-10-28 14:13:06  

    精选15篇

    在学习、工作、生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的,希望能够帮助到大家。

    1

    1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

    2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

    3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

    4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

    5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

    6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

    7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

    8、负责董事长交代的其他事宜。

    2

    1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

    2、来访领导和客人的预约和接待;

    3、进行会议记录,整理会议纪要。

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    4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

    5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

    6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

    7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

    8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

    3

    1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

    2、草拟学院向上级上报的综合性报告,下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

    3、负责编发《工作简报》。

    4、负责编写《党政大事记》。

    5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

    6、协调管理二级单位的计划、总结。

    7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

    8、完成领导交办的其他工作。

    4

    1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

    2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

    3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

    4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

    5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

    6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

    7、处理董事长交办的专项事宜。

    5

    1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

    2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

    3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

    4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

    5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

    6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

    6

    职位职能: 经理助理/秘书

    职位描述:

    工作职责:

    协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。

    工作内容:

    1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

    2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

    3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

    4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

    5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

    6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

    7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

    8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

    9、完成其他临时交办的任务。

    任职资格:

    教育背景:

    ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

    培训经历:

    ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

    经 验:

    ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

    技能技巧:

    ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

    ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

    ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

    ◆熟练使用办公软件。

    ◆有三年以上驾龄。

    态 度:

    ◆有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

    ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

    ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力

    7

    1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

    2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

    3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

    4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

    5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

    6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

    8

    一、办公室

    内务

    1、办公环境

    明亮整洁

    一尘不染

    家具摆放整齐

    办公桌无文件累积

    文件整齐规范

    图书排放整齐

    1、每天准时上班。

    2、开窗通风。

    3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

    4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

    5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

    6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

    7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

    8、每两周吸尘一次。

    2、文件管理

    流程齐全

    分类合理

    处理及时

    管理规范

    1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

    2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

    3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

    4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

    5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

    6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

    7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

    8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

    9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

    二、来宾接待

    彬彬有礼

    热情接待

    1、笑脸相迎,茶水相待。

    2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

    3、索要名片。

    4、及时向董事长请示。

    5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

    6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

    三、会务服务

    1、董事会

    准备充分

    安排周全

    接待周到

    组织完善

    1、会议议程的拟定。

    2、确定与会人员。

    3、会议通知起草和发送。

    4、会议文件的准备。

    5、会议场所的确认及会场布置。

    6、会议签到及记录。

    7、与会人员的接待工作。

    2、工作会

    1、检查会场环境是否干净整洁。

    2、检查会议通知是否到位。

    3、检查会议文件准备是否齐备。

    4、会议人员的接待。

    5、会议期间的服务。

    9

    1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

    2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

    3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

    4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

    5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

    10

    1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

    2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

    3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

    4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

    5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

    11

    工作职责:

    1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

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    4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

    任职要求:

    1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

    董事长秘书工作内容

    2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

    3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

    4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

    12

    1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

    2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

    3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

    4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

    5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

    6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

    7、完成董事长交待的其它工作。

    13

    1、按5S是标准整理董事长办公环境;

    2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

    3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

    4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

    5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

    6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

    7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

    8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

    9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

    10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

    11、完成董事长交代的其他工作;

    14

    1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

    2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

    3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

    4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

    5、配合做好客户关系维护及相关工作;

    6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

    7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

    董事长秘书岗位职责15

    1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

    2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

    3、为董事长备好茶水「董事长到办公室的同时」。

    4、负责来客来访人员的接待和安排。

    5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

    6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

    7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

    8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

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